Общие сведения

Электронный каталог СОУБ им. А. Т. Твардовского отражает новые поступления изданий с 1991 г.: монографии, учебники, авторефераты диссертаций, сборники научных трудов, материалы конференций, статьи, периодические издания, художественную литературу и т. д. Электронный каталог ежедневно пополняется информацией об изданиях за прошлые годы.

Электронная полнотекстовая библиотека содержит оцифрованные книги и периодические издания по краеведению Смоленщины, опубликованные в XIX – начале XX вв., а также книги из коллекций Клетновой Е. Н., Смоленской духовной семинарии, Смоленского губернского статистического комитета.

Редкие и старопечатные издания – электронный каталог на документы, хранящиеся в секторе редких книг.

Аналитическая роспись статей – библиографическая база данных периодических изданий, получаемых библиотекой.

Культурная жизнь Смоленщины – тематическая библиографическая база данных документов, опубликованных в периодических изданиях.

Работать с электронными базами можно в зале каталогов библиотеки, в читальных залах, а также в режиме удаленного доступа через Интернет.

Для работы достаточно запустить браузер.

Руководство пользователя

Поиск можно осуществлять как по одной БД, любой из выбранных пользователем, так и по всем БД сразу

Результат поиска может быть ограничен при необходимости видом материала:

·  все

· монографии

· аналитическое описание (статьи)

По языку:

· любой

· все имеющиеся языки (по алфавиту)

ВИДЫ ПОИСКА

Возможны 2 вида поиска: простой и расширенный.

Простой — для поиска документов пользователями.

Расширенный — для поиска документов квалифицированными пользователями.

Простой поиск

Поиск осуществляется по одному или нескольким словам, внесенным в соответствующие поисковые поля.

Поисковые атрибуты

·        Автор – фамилия автора, редактора, составителя, коллективный автор (название организации,  учреждения, наименование конференции, съезда)

·        Заглавие – заглавие документа

·        Тематика – ключевые слова, персоналии (о ком)

·        Везде - любое слово, число, индекс ББК, название серии, термин из описания документа

·        Год публикации – год издания документа

·        Издательство

·        Место публикации – город публикации.

В поле запроса с атрибутом «Автор» можно вводить фамилию (с усечением или без), фамилию и инициалы (с точкой или без), фамилию и раскрытые инициалы. Например, «М. П Григорьев» или «Григорьев М П»; «М Григорьев», или «Григорьев М.»; «Михаил Григорьев» или «Григорьев Михаил»; «Михаил Павлович Григорьев» или «Григорьев Михаил  Павлович»

Коллективный автор – организация постоянного или временного характера, публикующая свои официальные материалы, выпускающая сборники работ сотрудников, имеющая собственное наименование, а также временные группы или события, такие как совещания, конференции, выставки, фестивали и т.д.

В простом поиске в поле запроса с атрибутом «Заглавие» можно вводить слова в произвольном порядке, так как поиск осуществляется по типу «Список слов». Например, если в поле запроса с поисковым атрибутом «Заглавие» ввести слова: «мировая литература» или «литература мировая», списки найденных документов будут совпадать.

Обратите внимание!

· поиск может производиться по усеченной части слова;

· прописные и строчные буквы не различаются;

· ключевые слова пишутся в именительном падеже множественного числа, кроме случаев, когда слово не имеет множественного числа, либо значение его во множественном числе не соответствует запросу;

· поиск можно производить одновременно по двум или нескольким поисковым атрибутам. Такой поиск дает наиболее точный результат.

· при формировании запроса учитываются правила используемого языка.

Усечение

Поиск можно производить, используя усечение символом *:

· усечение слева – * стоит в начале поля запроса, поиск осуществляется по конечным буквам слова

· усечение справа – * стоит в конце поля запроса, поиск осуществляется по начальным буквам слова

· усечение слева и справа – * стоит в начале и в конце поля запроса, поиск осуществляется по буквам из середины слова.

Количество букв в усекаемом слове должно быть не менее 3.

Примеры правильного заполнения полей запроса с усечением:

Комментарий	Поле запроса
нейрон сет*	Будут найдены все документы, в описании которых встречаются слова, начинающиеся на 'нейрон' и 'сет' – например, если в заглавии есть слова 'нейронных сетей', 'нейронные сети', 'нейронно-сетевых', 'сети на бинарных нейронах'
нейронные сет*	Будут найдены все документы, в описании которых встречается слово 'нейронные' и непосредственно за ним следует слово, начинающееся на 'сет' – например, если в заглавии есть словосочетание 'нейронные сети'
*работка ции	Будут найдены все документы, в описании которых встречаются слова, кончающиеся на 'работка' и 'ции' – например, если в заглавии есть слова 'обработка информации', 'разработка метода циркуляции'
*работка информации	Будут найдены все документы, в описании которых встречаются слова, кончающиеся на 'работка' и непосредственно за ними следует слово 'информации' – например, если в заглавии есть словосочетание 'обработка информации'

Примеры неправильного заполнения полей запроса с усечением:

Комментарий	Поле запроса
нейрон* сет*	* можно использовать только в начале или в конце поля ввода
н*ые сети	* можно использовать только в начале или в конце поля ввода.

При заполнении поискового поля тематика поиск осуществляется по предметной рубрике, подрубрике, персоналиям, географической и хронологической рубрике, о произведениях, об организациях, по ключевому слову.  В данном поисковом поле возможен поиск сразу по нескольким словам, отделенным друг от друга знаками «запятая» и «пробел».

Предметная рубрика или подрубрика представляет собой краткую формулировку общей темы, предмета, дисциплины или системы знаний.

Географическая рубрика – термин, отражающий географический, территориальный аспект рассмотрения предмета. В качестве географической рубрики может быть использовано любое географическое название.

Хронологическая рубрика формулируется в виде арабских цифр, обозначающих определенный временной период (год, век).

При формулировке запроса по персоналии может быть использовано имя, фамилия любого исторического лица или деятеля науки, культуры, искусства и т.д.

При использовании поискового поля везде поиск осуществляется по словам, используемым во всех элементах описания документа.

Поле год публикации используется при поиске литературы определенной тематики с учетом года ее издания.

  Расширенный поиск

Используется для поиска и заказа документов квалифицированными пользователями и для заимствования записей библиотечными специалистами, но отсутствует возможность получения сведений о местонахождении документа.

УТОЧНЯЮЩИЕ АТРИБУТЫ

Смысл запроса можно уточнить при помощи уточняющих атрибутов, каковыми являются фраза и  год.

Фраза используется в случаях, когда для поиска важен порядок следования слов.

    Просмотр результатов поиска

Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах поиска, в котором указывается количество найденных записей и количество показанных записей.

После этого на экране появляются собственно записи в краткой форме.

Если количество записей больше, чем уместилось на экране, то для просмотра следующих записей необходимо активировать кнопку

Рядом с записью в краткой форме располагается гиперссылка «Детальная информация», при активизации которой пользователь получает доступ к записи в полном формате.

Запись в полном формате дает дополнительные сведения о местонахождении и доступности документа, т.е. пользователь может узнать, сколько всего экземпляров имеется в библиотеке, место хранения документа, полочный индекс.

В случае длительного перерыва в работе с Электронным каталогом через Интернет возможно потеря связи с сервером. В этом случае появляется следующий экран «Срок действия Вашего соединения с сервером истек и теперь оно закрыто. Пожалуйста, установите новое соединение».    Чтобы восстановить соединение достаточно кликнуть мышкой на фразе установите новое соединение.

Отделы (места хранения фондов)

Смоленской областной универсальной библиотеки

им. А. Т. Твардовского

Сокращения	Отделы библиотеки
КХ	Отдел основного книгохранения
ОТСХЛ	Отдел технической и сельскохозяйственной литературы
ДЧЗ, ЦЭИ, ЦДИ	Отдел социально значимой информации
КРО	Отдел краеведческой литературы
ИБО	Информационно-библиографический отдел
СНИКИ	Сектор научной информации по культуре и искусству
АБ	Городской абонемент
ОЧЗ	Общий читальный зал
ОПСЭЛ	Сектор политической и социально-экономической литературы
ЦПИ	Центр правовой информации
ОИСК	Отдел литературы по искусству
РФ	Сектор редкой книги
ОИЛ	Сектор иностранной литературы
НФЧЗ	Немецко-французский читальный зал